在數(shù)字時(shí)代下,企業(yè)業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,,企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,,企業(yè)對(duì)郵件系統(tǒng)的使用和依賴也越來(lái)越高,現(xiàn)有的郵件管理系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求,。同時(shí),,隨著釣魚(yú)郵件、病毒郵件的肆意增長(zhǎng)導(dǎo)致企業(yè)信息泄露,、損壞等一系列危險(xiǎn)事件的頻發(fā),,郵件內(nèi)容的安全合規(guī)對(duì)很多企事業(yè)單位而言,也變得尤為重要,。近日,,連用科技推出的安全大郵箱解決方案,能為企業(yè)提供安全,、可靠,、高效的郵件服務(wù),幫助企事業(yè)單位提高工作效率,,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,。
方案簡(jiǎn)介
安全大郵箱,簡(jiǎn)稱BigMail,,是連用科技以FileCloud(FC)為基礎(chǔ)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的企業(yè)溝通,、通訊的工具,有著與常規(guī)郵件系統(tǒng)相同的作用和操作體驗(yàn),,無(wú)任何遷移和學(xué)習(xí)成本,。支持多種郵件協(xié)議,可以滿足企業(yè)不同的郵件需求,,當(dāng)郵件在企業(yè)內(nèi)部收發(fā)時(shí),,完全是依賴基礎(chǔ)平臺(tái)的文件分發(fā)功能,郵件不經(jīng)過(guò)郵件服務(wù)器,,杜絕郵件服務(wù)端口漏洞,。與企業(yè)外部進(jìn)行郵件收發(fā)時(shí),在滿足各項(xiàng)安全和業(yè)務(wù)規(guī)格的情況下,,被統(tǒng)一送到指定的郵件服務(wù)器,。使用“連用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理”對(duì)郵件進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)及歸檔管理,提高企業(yè)的工作效率,。同時(shí)擁有強(qiáng)大的安全功能,,可以有效防止郵件被惡意篡改,、攔截垃圾郵件,防止敏感信息的泄露,,保障企業(yè)郵件內(nèi)容的安全合規(guī),,一站式解決郵件安全問(wèn)題。
方案價(jià)值
● 郵件外發(fā)管控,,解決郵件泄露企業(yè)核心數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),;
● 解決郵件附件大小受限,附件需下載查看等問(wèn)題,;
● 可實(shí)現(xiàn)附件數(shù)據(jù)不落地,,防止重要數(shù)據(jù)擴(kuò)散傳播;
● 可對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行AI智能審核及人工審核,,滿足郵件合規(guī)審計(jì)要求,;
● 解決隔離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)郵件安全收發(fā)的問(wèn)題,;
● 解決郵件歸檔需求,,郵件歸檔存儲(chǔ)防篡改的問(wèn)題。
功能特點(diǎn)
特點(diǎn)1:內(nèi)容安全合規(guī)
● 對(duì)自動(dòng)提取,、識(shí)別的郵件主題,、正文、附件等,,根據(jù)數(shù)據(jù)定級(jí)策略自動(dòng)對(duì)郵件進(jìn)行安全定級(jí),;
● 配合安全級(jí)別進(jìn)行分級(jí)安全管控,并可通過(guò)敏感數(shù)據(jù)全視圖,,全局化掌控敏感數(shù)據(jù)概況,;
● 根據(jù)郵件級(jí)別,進(jìn)行個(gè)性化的文件內(nèi)容安全合規(guī)脫敏處理,。
特點(diǎn)2:隔離網(wǎng)郵件收發(fā)
用于內(nèi)、外網(wǎng),、多節(jié)點(diǎn)或多分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)文件的安全交換與發(fā)布,,隔離內(nèi)部、外部數(shù)據(jù),,保障內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全,。
特點(diǎn)3:病毒查殺
● 外部郵件過(guò)程實(shí)時(shí)掃描
在用戶接收外部郵件時(shí),對(duì).EML郵件格式文件進(jìn)行安全掃描,,對(duì)病毒進(jìn)行攔截,,確保外部郵件接收安全。
● 存儲(chǔ)池定時(shí)自動(dòng)掃描
定時(shí)對(duì)已存的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行全面掃描(病毒庫(kù)更新后,,對(duì)全局郵件進(jìn)行再次安全掃描),。
特點(diǎn)4:多格式在線預(yù)覽
用戶在無(wú)需關(guān)注文檔存儲(chǔ),、轉(zhuǎn)碼、在線瀏覽等技術(shù)細(xì)節(jié)的情況下,,快速搭建安全可靠,、高可定制的文檔處理平臺(tái),助力企業(yè)OA\ERP\財(cái)務(wù)\HR等應(yīng)用系統(tǒng)的功能升級(jí),。
特點(diǎn)5:自帶歸檔備份機(jī)制,,保護(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全
基于歸檔備份策略,可自動(dòng)化的對(duì)文件數(shù)據(jù)進(jìn)行安全歸檔備份,,無(wú)需第三方備份軟件即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔備份,。
特點(diǎn)6:數(shù)據(jù)防丟失保護(hù)
基于分布式文件系統(tǒng)的多副本+冷副本備份+離線固化存儲(chǔ)、系統(tǒng)多版本等安全保護(hù),,文件安全高枕無(wú)憂,。
特點(diǎn)7:內(nèi)容快速檢索
為客戶提供穩(wěn)定、彈性可擴(kuò)展的搜索服務(wù),,幫助客戶聚焦業(yè)務(wù)本身,。面對(duì)海量文件,不僅可通過(guò)收件人,、發(fā)件人,、郵件主題、郵件正文,、大小等屬性查找,,還可以依靠文件內(nèi)容關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行全文檢索。
特點(diǎn)8:動(dòng)態(tài)水印,,有效震懾拍照/截屏等泄密行為
水印包含用戶名,、訪問(wèn)終端IP、訪問(wèn)時(shí)間等關(guān)鍵要素,,并支持水印內(nèi)容,,水印數(shù)量、水印角度,、明暗等自定義配置,。
系統(tǒng)功能展示
1. 登錄界面
BigMail大郵件為“郵件載體”,支持多種郵箱登陸,,可根據(jù)客戶需求自定義適配郵件收發(fā)服務(wù)協(xié)議,。
2. 收件箱
此功能用于接收、查看所有來(lái)信(郵件),,且支持郵件轉(zhuǎn)發(fā),、回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)作空間等。
3. 寫(xiě)郵件
此功能用于新增/編寫(xiě)/回復(fù)郵件,,支持定時(shí)發(fā)送,、郵件加密、選擇審核人(省略為AI智能審核),、協(xié)同編輯(僅支持郵件正文),、關(guān)聯(lián)協(xié)作空間、全附件或者全外鏈管理模式,。
4. 已發(fā)送
此功能用于查看所有已發(fā)送郵件,。
5. 自定義標(biāo)簽
此功能用于查看所有打標(biāo)簽郵件,支持新建標(biāo)簽,。
6. 郵箱設(shè)置
此功能用于用戶個(gè)人郵箱設(shè)置,,包括常規(guī)、郵箱賬戶,、自定義文件夾,、自定義標(biāo)簽、反垃圾,。
7. 自助查詢
此功能用于用戶自助查詢,,包括登錄查詢、發(fā)信查詢,、收信查詢,、刪信查詢、舉報(bào)查詢,。
8. 郵件歸檔
此功能用于郵件監(jiān)管(日志郵箱)和郵件歸檔(手動(dòng)歸檔,、自動(dòng)歸檔)。
隨著數(shù)字時(shí)代的不斷鋪開(kāi),,保障郵件安全已成為企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),。連用科技安全大郵箱解決方案是一款專為企事業(yè)單位用戶打造的郵件安全管理解決方案,幫助企事業(yè)單位用戶更有效地管理郵件,,提高工作效率,,保障郵箱內(nèi)容的安全合規(guī),確保企業(yè)機(jī)密信息不被泄露,,防止郵件系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致郵件數(shù)據(jù)丟失,,構(gòu)建起嚴(yán)格完善的安全防衛(wèi)體系。助力企業(yè)海量郵件內(nèi)容的歸檔與保存,,輕松應(yīng)對(duì)郵件管理中的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。