隨著《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》的出臺,，再次強調(diào)了數(shù)字中國建設(shè)的重要地位。規(guī)劃指出建設(shè)數(shù)字中國是數(shù)字時代推進中國式現(xiàn)代化的重要引擎,，是構(gòu)筑國家競爭新優(yōu)勢的有力支撐,。全面提升數(shù)字中國建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性,、協(xié)同性,，推動數(shù)字技術(shù)和實體經(jīng)濟深度融合，在農(nóng)業(yè)、工業(yè),、金融,、教育、醫(yī)療,、交通,、能源等重點領(lǐng)域，加快數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,。為助力數(shù)字化建設(shè),，連用科技推出新版FileCloud V5.1（簡稱FC5）—企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺。
企業(yè)數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展重要的一環(huán),，而企業(yè)的數(shù)字化水平正成為企業(yè)未來核心競爭力之一,。因此，伴隨著越來越多的公司擁抱數(shù)字化,，一些新的問題也逐漸暴露,。
? 數(shù)據(jù)體量大、增長快,，傳統(tǒng)的存儲模式難以支撐
? 數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,，難以維護數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的關(guān)聯(lián)
? 數(shù)據(jù)分散于各個應(yīng)用系統(tǒng)，導(dǎo)致其運營,、維護成本居高不下
? 數(shù)據(jù)缺乏權(quán)威和規(guī)范定義,，數(shù)據(jù)安全與合規(guī)難以保障
? 數(shù)據(jù)無法智能提取，數(shù)據(jù)的上傳,、下載,、檢索、查閱太過緩慢,，用戶體驗差
? 數(shù)據(jù)共享困難，無法實時保存,、在線編輯,、多人協(xié)同
? 企業(yè)知識管理困難，無法轉(zhuǎn)換為有價值的企業(yè)資產(chǎn),，無法為企業(yè)賦能
? 數(shù)據(jù)得不到整合,，數(shù)據(jù)格式多種多樣，轉(zhuǎn)換困難,，工作效率低下
企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺
綜上所述,，面對一系列的挑戰(zhàn)，連用科技推出的FC5企業(yè)全融合內(nèi)容管理平臺,，不僅僅是電子文件管理+檔案管理一體化,，更是9大內(nèi)容管理能力一體化；使企業(yè)運維成本、系統(tǒng)項目規(guī)劃和軟,、硬件成本,、風(fēng)險成本降低50%以上。并連同6大解決方案,、4大中心,、金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺，提供對企業(yè)數(shù)據(jù)進行內(nèi)容管理統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一管控,，實現(xiàn)內(nèi)容安全協(xié)作、數(shù)字資產(chǎn)管理,、業(yè)務(wù)數(shù)字化的整體價值,。從而增強企業(yè)數(shù)字化韌性，為企業(yè)提升核心競爭力,。
在企業(yè)各部門中的應(yīng)用價值
設(shè)計研發(fā)部門：基于協(xié)作空間,、主題庫、知識中心,，提升研發(fā)過程資料內(nèi)容協(xié)作效率,、項目內(nèi)容管理效率、研發(fā)資料安全管控,、研發(fā)人員資料備份等
生產(chǎn)部門：基于業(yè)務(wù)云盤,、項目主題資料庫等內(nèi)容功能為ERP、PLM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供安全合規(guī)管控,、生產(chǎn)資料脫敏,、無插件式上百種文件在線預(yù)覽，提升生產(chǎn)效率和安全管控能力
市場銷售部門：基于辦公云盤,、知識管理,、大郵箱，銷售人員可提升銷售資料協(xié)作,、銷售知識敏捷學(xué)習(xí),，與客戶的銷售過程可用大郵件進行安全合規(guī)協(xié)作
財務(wù)部門：基于檔案、辦公云盤,、業(yè)務(wù)云盤等可以對財務(wù)會計憑證歸檔,、合同采購文件合規(guī)審計、財務(wù)共享相關(guān)數(shù)據(jù)敏捷聚合呈報等數(shù)字化應(yīng)用
人力資源部門：基于辦公云盤和知識中心建立各崗位知識庫,、知識自動推薦,、知識平臺與電子文件平臺一體化建設(shè)，實現(xiàn)人力資源從招后培訓(xùn)協(xié)作一體化建設(shè)
檔案部門：基于業(yè)務(wù)云盤和檔案管理,，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一歸檔存儲,、安全合規(guī)調(diào)閱、電子文件平臺與檔案一體化建設(shè)
IT運維部門：基于文件云實現(xiàn)統(tǒng)一文件平臺硬件和網(wǎng)絡(luò)管理、統(tǒng)一存儲管理,、實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲生命周期管理,，大幅度節(jié)省投入和運維
安全部門：基于文件云實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全治理&統(tǒng)一安全管控
軟件開發(fā)中心：基于文件云非結(jié)構(gòu)化中臺內(nèi)容存儲、內(nèi)容計算,、內(nèi)容安全相關(guān)API 二次開發(fā),，大幅度降低應(yīng)用開發(fā)成本
外部合作公司：包括給供應(yīng)商相關(guān)電子文件內(nèi)容的簽約、安全分發(fā)管控,、電子文件數(shù)據(jù)事前事中事后的環(huán)節(jié)管控等內(nèi)容協(xié)作,，做到內(nèi)容外發(fā)后仍可管可控
外網(wǎng)工作相關(guān)機構(gòu)：基于文件云中心-邊緣部署模式、網(wǎng)間交換及統(tǒng)一存儲能力,，可為外網(wǎng)分支機構(gòu),、異地出差人員，提供與內(nèi)部同等內(nèi)容管理能力
9大內(nèi)容管理一體化
一,、辦公云盤
海量辦公數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲,、安全共享、高效協(xié)作,，辦公效率提升至少60％
二,、協(xié)作空間
提升項目內(nèi)容協(xié)作效率80%以上，實現(xiàn)項目扁平化協(xié)作管理
三,、安全大郵箱
納管郵件內(nèi)容,、提升協(xié)作效率的同時，保障數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的安全性,、合規(guī)性
四,、生產(chǎn)云盤
為應(yīng)用系統(tǒng)賦能，提升業(yè)務(wù)生產(chǎn)效能,，降低重復(fù)建設(shè)成本
五,、內(nèi)容歸檔
企業(yè)電子文件全流程管控，保障數(shù)據(jù)歸檔的及時,、全面,、便利
六、文件網(wǎng)間交換
符合監(jiān)管要求的安全合規(guī),，滿足自身需求的可管可控
七、數(shù)據(jù)安全合規(guī)治理
為業(yè)務(wù)提供一致性,、合規(guī)性,、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)
八、知識管理
為企業(yè)梳理沉淀有效知識庫,，服務(wù)于各部門工作,，激活知識價值
九、微應(yīng)用
以業(yè)務(wù)應(yīng)用驅(qū)動個性化簽審管理，實現(xiàn)靈活,、全面的內(nèi)容流程管控
6大解決方案
一,、企業(yè)辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺解決方案
通過對數(shù)據(jù)存儲、安全共享,、內(nèi)容協(xié)作三方面的協(xié)同整合,，構(gòu)建精細化的文件全過程管理平臺，為企業(yè)提供全方位的協(xié)作共享,，提高工作效率,，加快企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型
二、生產(chǎn)業(yè)務(wù)云盤解決方案
為企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)層面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心,， 提供PB級的分布式分級文件存儲中心,，并通過對數(shù)據(jù)的匯聚、梳理,、編織,、應(yīng)用4個環(huán)節(jié)的處理，并配合數(shù)據(jù)安全合規(guī)底座,，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的安全合規(guī),、高效協(xié)作、知識傳承,，從而提升組織的生產(chǎn)力
三,、檔案管理解決方案
收集分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與案卷相關(guān)的電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)，通過權(quán)限控制等手段“宣布”對應(yīng)歸檔電子文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的“占有”,，避免其在正式歸檔前被修改或刪除,，保證應(yīng)歸檔電子文件的真實性、完整性,、可用性,、安全性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求
四,、知識管理解決方案
連用知識管理解決方案以穩(wěn)定和提升組織核心競爭力為目標(biāo),，通過“問知識”，“推知識”,，“學(xué)知識”三大場景,，以用戶知識畫像，AI智能等技術(shù),，為企業(yè)建立圍繞業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的知識頻道,，讓知識來源于工作，服務(wù)于工作
五,、網(wǎng)間文件安全交換解決方案
基于不同的業(yè)務(wù)場景,，制定相應(yīng)的文件交換策略,，對其進行基于權(quán)限的精細化管控，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)統(tǒng)一的內(nèi)容管理,，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn),、合規(guī)、穩(wěn)定,、可控,、可溯、可審計的安全數(shù)據(jù)交換通道,，實現(xiàn)高速可靠的文件安全交換
六,、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
針對企業(yè)非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)管理具體目標(biāo)和內(nèi)容，進行統(tǒng)籌規(guī)劃,，為企業(yè)構(gòu)建安全合規(guī),、內(nèi)容完整、強保密,、高可用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全治理解決方案
4大中心
一,、文控中心
基于合規(guī)、安全,、高效的取號,、新增、發(fā)布/簽收,、培訓(xùn),、復(fù)審/修訂、廢止等可配置的標(biāo)準(zhǔn)化,、自動化業(yè)務(wù)流程管控,，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)文本與文件模板庫,，結(jié)合文件在新增、修訂環(huán)節(jié)中文件版本,、文件權(quán)限及文件狀態(tài)的三態(tài)變化,，提供安全可靠、精細化管理的內(nèi)容策略,，以及事前,、事中、事后的全文位審計,，真正實現(xiàn)ISO體系文件的流程化,、全生命周期管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求的“管”的規(guī)范化,、“理”的可視化,。
二、GMP中心
嚴(yán)格按照操作規(guī)程可視管理文件的起草,、修訂,、審核、批準(zhǔn),、替換或撤銷,、 復(fù)制、保管和銷毀等,，并記錄相應(yīng)文件分發(fā),、撤銷、復(fù)制,、銷毀等信息,。通過線上線下并行，結(jié)合CSV,，可快速改善企業(yè)質(zhì)量管理混亂,、人為誤差頻出的現(xiàn)狀，優(yōu)化跨部門流程執(zhí)行,，擺脫紙質(zhì)管理的諸多限制,，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化運營效率。
三,、票證中心
針對各類企事業(yè)單位票證多樣,、種類繁多、管理費力,、操作繁瑣的票證管理難題,，為出納、行政商務(wù)辦公人員輕松,、規(guī)范,、準(zhǔn)確的對各類票證入庫、驗真,、退庫,、退回、核銷管理,，實現(xiàn)單位所有票證的全程信息化管理,，確保票證全過程的業(yè)務(wù)流、信息流的集成和閉環(huán)管理,。
四,、視頻中心
建立以視頻發(fā)布、調(diào)閱應(yīng)用為核心的全流程可視化監(jiān)管,、可視化的框架布局,、門戶布局,、元素設(shè)定等，輕松實現(xiàn)多樣化的視頻采集,、整理,、發(fā)布、審核,、專題制作等,，并提供強大的編輯、分類,、檢索,、查詢、統(tǒng)計,、權(quán)限等應(yīng)用及管理功能,，支持與第三方融媒體平臺對接集成，為企事業(yè)單位的視頻發(fā)布服務(wù)和視頻資源存儲,、管理提供統(tǒng)一運行平臺,。
金融.教育.醫(yī)療協(xié)作平臺
銀行辦公內(nèi)容安全協(xié)作平臺——為銀行打造更全面、更高效,、更安全,、更合規(guī)、更智能的內(nèi)容安全協(xié)作平臺,，讓銀行各類數(shù)據(jù)控得住,、管得了、查得到,。
學(xué)校教學(xué)內(nèi)容協(xié)作平臺——通過整合學(xué)校資源,，為校園提供一體化教學(xué)內(nèi)容管理、教學(xué)科研輔助,、教學(xué)知識沉淀,、校風(fēng)校貌門戶應(yīng)用展示等管理功能，提高學(xué)校的工作效率,，助力學(xué)校打造智慧校園,。
醫(yī)院內(nèi)容安全協(xié)作平臺——構(gòu)建符合醫(yī)院實情，集數(shù)據(jù)存儲,、共享,、交換、歸檔的一體化內(nèi)容安全協(xié)作平臺,，提升醫(yī)院整體運營質(zhì)量和工作效率,。
信創(chuàng)支持
作為國內(nèi)領(lǐng)先的內(nèi)容管理服務(wù)商，連用科技在信創(chuàng)資質(zhì),、產(chǎn)品性能,、場景方案以及服務(wù)體現(xiàn)上優(yōu)勢顯著,。在國產(chǎn)適配層面，連用FC5除自身為國產(chǎn)自研,，符合信創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)外,，還與鯤鵬、飛騰,、龍芯、麒麟,、統(tǒng)信,、達夢、人大金倉,、云祺,、凝思等國產(chǎn)化產(chǎn)品完成了兼容適配。助力更多企事業(yè)單位客戶全面擁抱國產(chǎn)數(shù)字化,。
發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,、建設(shè)數(shù)字中國已上升為國家戰(zhàn)略，此次FileCloud V5.1的正式發(fā)布,，連用科技將以深度融合的一體化能力,，增強企業(yè)內(nèi)容的可用、可信,、可流通,、可追溯水平，實現(xiàn)內(nèi)容流通全過程動態(tài)管理,，在合規(guī)流通使用中激活企業(yè)內(nèi)容的價值,。助力更多企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，以內(nèi)容改變生產(chǎn)力,！
