中建西南院(CSWADI)始建于1950年,是中國同行業(yè)中成立時間最早的大型甲級建筑設計院之一,隸屬世界500強企業(yè)中國建筑工程總公司。建院60多年來,設計完成了近萬項工程設計任務,項目遍及我國各省、市,、自治區(qū)及全球10多個國家和地區(qū),是我國擁有獨立涉外經(jīng)營權并參與眾多國外設計任務經(jīng)營的大型建筑設計院之一,。2004年以來連續(xù)四年被亞洲建筑師協(xié)會評為“中國十大建筑設計公司”，并獲得“ 全國工程勘察設計百強”企業(yè)稱號,。
一,、項目概要
通過采用連用科技自主研發(fā)的數(shù)據(jù)集中存儲管理與安全管控的文件云系統(tǒng)，建設互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺,，將設計院現(xiàn)有非結構化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲,、管理，實現(xiàn)海量文檔數(shù)據(jù)的高效存儲,，備份容災,，快速檢索、查詢,、重用等數(shù)據(jù)價值的挖掘,，并通過文件云系統(tǒng)標準通用的API接口向其他應用系統(tǒng)提供非結構化數(shù)據(jù)的存取、管理,、共享,、應用等功能。
二,、非結構化數(shù)據(jù)中心建設
LFS提供系統(tǒng)集成API接口,，為個應用系統(tǒng)，如運營管理,、生產(chǎn)管理,、科技管理、人事管理等提供高度開放的RESTful集成接口和SDK開發(fā)環(huán)境,，將企業(yè)內(nèi)部各應用系統(tǒng)的非結構化數(shù)據(jù)同步/推送至LFS,使跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享管理成為可能,。
非結構化數(shù)據(jù)中心建設
三、數(shù)字化資源池建設
以檔案管理的原型建立數(shù)字資源池,，實現(xiàn)對設計,、科研成果文件管理，覆蓋文件的搜索,、審核/鑒定,、整理/編碼、歸檔,、查閱/借閱,、版本管理、回收,、廢紙,、分析統(tǒng)計等標準管理流程,，形成有效的成果文件管理體系，促進成果檔案規(guī)范管理,、便捷共享,，提高資源的利用率。
科研資料分類管理
數(shù)字資源池的文件,，用戶需要查閱,、瀏覽時，可通過系統(tǒng)提供的借閱功能,，提交借閱申請,，管理員（審核員）根據(jù)相應管理制度，完成審批后,，用戶即可閱覽文件,。閱覽文件權限的有效期 由審批員在審批時進行設定，到期后自動回收權限,。
數(shù)字資源池文件借閱
四,、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同
基于LFS協(xié)同功能來達到項目協(xié)同管理的目標，協(xié)同組是以項目為核心,，連接各參建方團隊在統(tǒng)一的平臺上共享項目信息和進展,，即時溝通，高效協(xié)同完成項目目標,。
項目團隊協(xié)作
協(xié)同組實現(xiàn)：
1 / 項目跨企業(yè)協(xié)作：打破局域網(wǎng)限制,，連接工程項目上的人、數(shù)據(jù),、流程,。
2 / 任務協(xié)作：明確各方協(xié)作任務，跟蹤落地,，把控整體進度,。
3 / 項目圖檔共享：項目文件全生命周期管理，50余種辦公文件在線預覽,，權限管控及共享,。
4 / 文檔預覽：輕量化在線瀏覽審核，問題批注并發(fā)起任務解決,。
5 / 團隊溝通：文檔批注評論,、公告通知、私信等多種方式實現(xiàn)團隊高效溝通,。
6 / 移動端現(xiàn)場應用：施工現(xiàn)場查看圖紙模型,、技術資料等，拍照上傳問題,，任務處理,。
7 / 全程留痕：基于平臺的各種操作均進行留痕,，防止項目爭議，便于問題追溯,。
五、項目價值
→各個應用系統(tǒng)非結構化數(shù)據(jù)自動獲取,，統(tǒng)一存儲,、管理、重用,。
→基于企業(yè)人員及組織結構的文檔管理體系,，實現(xiàn)文件的異地多處訪問。
→各設計成果,、科研成果的分體系管理,，實現(xiàn)成果文件的借閱、瀏覽,、檢索,、查看和管理。
→基于文檔中心的個人,、項目,、部門內(nèi)容管理及協(xié)作，提供團隊協(xié)作管理,。
